L'Association API PRovence recherche un(e) Assistant(e) service Technique et Gestion des Sinistres (H/F) en CDI poste basé à Valbonne (3 jours), avec un temps partagé sur le site du siège à Nice (2 jours). Missions principales : Assistance Administrative : - Assurer le rapprochement des devis / bons de livraisons / factures et saisir les éléments dans la GED - Harmoniser les tableaux de reporting pour la direction concernant le suivi des dépenses, les contrats et autres indicateurs. - Suivre tous les contrats de maintenance des établissements et alerter en cas de dysfonctionnement ou de date butoir. - Suivre administrativement le parc de véhicules attachés au service Maintenance. - Clôturer la planification des interventions des agents de maintenance en fonction du retour du superviseur dans l'outil de gestion. - Réceptionner des livraisons, émettre les réserves transports si nécessaire, et contrôler le contenu (BL / bon de commande). - Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, stocks d'alerte et définition des besoins pour commandes par le responsable de maintenance. Gestion et suivi des sinistres : - Assurer la gestion complète des sinistres affectant le patrimoine immobilier du bailleur social (dégâts des eaux, incendies, vandalisme, catastrophes naturelles, etc.), depuis la déclaration. - Compléter le document de déclaration du sinistre en l'absence du responsab - Transmettre à la personne en charge de l'assurance. - Mettre en œuvre le suivi des sinistres avec l'appui et les informations transmises par la personne en charge de l'assurance. - Rassembler les pièces nécessaires aux indemnisations (devis, factures, photos, rapports). - Coordonner la visite d'expertise avec les disponibilités des responsables et préparer les éléments techniques pour expertise. - Assurer le lien entre les résidents, les entreprises, les gestionnaires locatifs et les équipes maintenance. - Suivre les recours et indemnisations auprès des compagnies d'assurance. - Après l'indemnisation et ou réalisation des travaux, vérifier la conformité et clôturer les dossiers. - Informer les gestionnaires locatifs sur les démarches, délais et interventions. - Alerter sur les situations sensibles (relocations temporaires, insalubrité, logements inhabitables). - Participer aux analyses de sinistralité et aux reportings internes. Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Droit ou Administration, une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine administratif, la connaissance de la gestion de sinistres est un plus.