Placé(e) sous la responsabilité du Doyen, vous aurez pour missions principales : - Assurer au siège de l'ITO l'accueil des étudiants et des personnes en quête d'informations ; recevoir les appels téléphoniques ; gérer les demandes reçues sur le répondeur téléphonique en dehors des heures ouvrables. - Traiter les courriers postaux et les courriels adressés à l'ITO. - Assurer le traitement administratif des dossiers d'inscription des étudiants ; tenir à jour les dossiers académiques des étudiants ; envoyer les courriels collectifs aux étudiants et amis de l'ITO pour des objectifs ponctuels. - Assurer l'archivage de l'ensemble des documents importants concernant la vie et le fonctionnement de l'Institut. - Préparer et assurer le suivi des grands événements annuels de l'ITO : université de rentrée, journée académique, clôture académique, colloques, Semaine liturgique - Début de travail : 1er juin 2026