Le titulaire de la fonction assure les tâches principales suivantes : - établir les rapprochements bancaires - enregistrer et payer les payes et charges des employés d'immeubles - réaliser les appels de fonds, gestion courantes travaux et avance diverses et les faire parvenir à leurs destinataires - établir les attestations fiscales copropriétaires s'il y a lieu - pointer et vérifier les états détaillés des dépenses (dont les montants récupérables auprès des locataires) - paramétrer et suivre les budgets de gestion courante, travaux et avances diverses - proposer aux gestionnaires annuellement le budget de gestion courante - enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires - réaliser les arrêtés de comptes et établir les annexes et documents comptables - lettrer et justifier les comptes - répartir annuellement les charges des copropriétaires - organiser la vérification les comptes avec les Conseils Syndicaux et traiter les modifications éventuelles - importer les documents relevant de ses compétences vers l'extranet - traiter les demandes relevant de leurs compétences techniques - participer aux réunions techniques et juridiques - suivre et gérer les comptes de tiers (compte copropriétaire, stocks, fournisseur..) - gérer la trésorerie des copropriétaires - enregistrer et payer les factures des budgets travaux et sinistres - en l'absence d'un service contentieux et/ou du chargé du contentieux : établir les relances en recouvrement des charges - en l'absence d'un service comptabilité fournisseurs et états datés et/ou du chargé de la comptabilité fournisseurs et états datés: - enregistrer et payer les factures - établir les pré-états datés et les états datés et les transmettre aux assistantes