Vos missions : - Gestion du matériel Assurer la gestion du photocopieur-imprimante, de la machine à café (salle de réunion, des appareils photos, de la machine à affranchir, des enceintes. - Gestion de l'intendance du site Assurer la gestion des déplacements Effectuer les locations de véhicules, des voyages train ou aériens, les réservations de la voiture usine, les réservations d'hôtel, les commandes de repas Diffusion du planning du personnel, des astreintes WE - Gestion des salles de réunions et équipements associés Assurer la gestion du planning des salles - Gestion des entrées/appels sur le site Gérer le planning des visites Assurer l'accueil des visiteurs sur le site et organiser si besoin leur restauration Accueillir, orienter et filtrer les appels téléphoniques - Gestion administrative Effectuer le planning des visites médicales et des entretiens infirmiers, rédiger et distribuer les convocations Appui administratif des services de l'usine - Gestion documentaire Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents services Effectuer le classement et l'archivage des documents du site Participer à la gestion des documents qualité - Gestion des vêtements de froid Recensement besoins + commande - Gestion administrative des dossiers d'investissements Rédiger les demandes d'achat investissement et effectuer le suivi des commandes