Votre première et principale mission consistera à assurer la transition d'une gestion comptable externalisée par une gestion complète en interne avec le logiciel Pennylane. Il s'agit d'une évolution de poste majeure dans notre structure jusqu'alors occupée par une assistante de gestion et un cabinet comptable externalisé. Le poste sera néanmoins épaulé par un cabinet d'expert-comptable (OZEO) Vous aurez en charge le traitement des factures clients et fournisseurs. Vous dresserez un état mensuel de la situation comptable pour réaliser les déclarations fiscales. La mission de recouvrement est très importante et stratégique, vous devrez créer et animez une méthodologie efficace avec l'aide de l'outils de gestion digitalisée Vous assurerez également toutes les missions administratives et trouverez des pistes d'optimisation voir d'automatisation La mission « Ressource Humaine » sera réalisée par notre expert-comptable, vous aurez néanmoins la responsabilité de suivre les temps de travail des équipes et de transmettre ces variables à l'expert-comptable pour l'édition des bulletins de salaire Vous mettrez en place des protocoles des gestion afin d'assurer une rigueur comptable auprès des services adjacents : commerciale et technique Vous mettrez en place des outils d'analyse et organiserez une surveillance régulière afin d'identifier les dérives ou les bons résultats. On vous demandera d'empiéter sur un rôle de contrôleur de gestion afin d'avoir une vision globale. Vous participerez ainsi à la stratégie financière de l'entreprise avec le chef d'entreprise Vous rendrez compte au gérant et aux services concernés le résultat des indicateurs financiers et comptables. Vous travaillerez en direct avec le service commercial pour identifier et surveiller les prestations à meilleure rentabilité afin de créer des axes stratégiques de business. Vous accompagnerez la réflexion pour augmenter la performance des prestations identifiées comme moins rentables. Vous travaillerez avec le responsable technique pour définir les axes de négociation d'achat possibles. Vous participerez à la création des indicateurs liés à notre activité pour mesurer les performances de production Le poste réclame une grande souplesse pour accompagner le développement de l'entreprise avec l'optique de créer un pôle administration et comptabilité On attend de vous un traitement rigoureux de la saisie comptable pour préparer annuellement le bilan avec notre expert-comptable Vous ferez une veille constante sur les évolutions de votre métier et les outils digitaux (intelligence artificielle par exemple) Ce poste offre l'opportunité unique de créer un job sur mesure et qui devra évoluer au fur et à mesure du développement de la société