Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation RH & Finance à l'échelle Groupe, notre client a déployé la solution Workday Adaptive Planning, actuellement en phase d'optimisation. Bien que la solution soit en production, des ajustements sont nécessaires afin de mieux répondre aux besoins métiers, notamment sur : - les processus budgétaires - le workforce planning - le reporting et les KPI Des ateliers sont en cours avec l'intégrateur AdoptOne (équipe de 4 consultants) pour retravailler les templates, dashboards et processus d'analyse. Le programme s'inscrit dans un environnement multi-entités et international, nécessitant une coordination étroite entre : - les équipes RH - les équipes Finance / Contrôle de gestion - les équipes HRIS - les métiers - l'intégrateur externe ________________________________________ Objectifs de la mission En tant que PMO Transformation, vous jouerez un rôle central dans le pilotage et la structuration du projet. À ce titre, vos principaux objectifs seront : - Piloter la relation avec l'intégrateur et suivre ses livrables - Assurer l'alignement entre les équipes RH et Finance - Structurer et sécuriser l'avancement du programme - Garantir la cohérence globale des processus, données et outils - Coordonner l'ensemble des parties prenantes et key users ________________________________________ Vos responsabilités Pilotage & gouvernance - Mettre en place et animer la gouvernance projet - Organiser et piloter les comités projet et COPIL - Structurer les rituels, templates et reportings Coordination & suivi projet - Coordonner les différents workstreams (HR, Finance, HRIS, intégrateur) - Suivre le planning global, les dépendances et le chemin critique - Gérer les risques, issues et actions (RAID log) - Assurer le suivi des livrables de l'intégrateur Contribution fonctionnelle - Participer à la définition des processus cibles (budget, workforce planning) - Collecter et structurer les besoins des key users - Suivre les travaux de configuration Workday - Coordonner les phases de tests et de validation Accompagnement du changement - Contribuer à la structuration des actions de change et de formation - Participer à la communication projet et aux supports de synthèse ________________________________________ Livrables attendus - Gouvernance projet (planning, rituels, templates) - Roadmap détaillée et planning consolidé - Reporting projet (hebdomadaire, COPIL) - RAID log et suivi des actions - Suivi des livrables intégrateur - Documentation des processus (budget, RH, data flows) - Structuration des KPI et dashboards - Notes de synthèse pour le management - Rapport de clôture ________________________________________ Compétences requises : Profil recherché Compétences clés - Expérience confirmée en PMO sur projets de transformation - Bonne compréhension des enjeux RH & Finance : o processus budgétaires o workforce planning / headcount o interactions RH / Finance - Expérience en environnement multi-acteurs (métiers, IT, intégrateurs) - Capacité à piloter un intégrateur externe Expertise outils - Workday Adaptive Planning (fortement apprécié) - Outils de gestion de projet (MS Project, Monday.) - Outils collaboratifs (Teams, SharePoint.) ________________________________________ Soft skills - Excellente communication et coordination - Capacité à interagir avec des interlocuteurs senior - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit de synthèse - Proactivité dans un environnement en construction ________________________________________ Langues Anglais courant indispensable (contexte international