La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l'Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d'Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d'une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites. MISSIONS Gérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l'ensemble des processus d'achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA. Appui sur toutes missions transversales du service administratif. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionale Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues Passer les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte Gérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire Gestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures) Suivi de tableaux de bord, mise à jour des données budgétaires Assurer l'interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours. ACTIVITES SECONDAIRE Venir en appui aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgents RELATIONS INTERNES: L'ensemble des agents du service administratif et de la Délégation régionale Direction Générale Déléguée Ressources Autres Directions nationales et régionales Relations externes : Fournisseurs/prestataires, UGAP Fédérations des chasseurs (permis de chasser) Association, bureaux d'études CONNAISSANCE Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives Expérience dans le secteur public et connaissance de l'environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités.) Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel) Pratique des outils collaboratifs Connaissances en comptabilité publique, achats publics SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL Maîtriser les procédures administratives Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel) Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ; Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire.) SAVOIR-ËTRE PROFESSIONNEL Rigueur, organisé, capacité à anticiper, Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités Bonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement professionnel Sens du relationnel, de l'écoute, du dialogue et de communication Sens du travail en équipe et en réseau Bienveillance Discrétion professionnelle Sens du service public Conditions d'exercice / sujétions particulières Permanence administrative pour assurer la continuité de service