Assistant de direction polyvalent (H/F) 88 - GOLBEY
Offre n° 205VNBJ
Assistant de direction polyvalent (H/F)
88 - GOLBEY - Localiser avec Mappy
Publié le 23 mars 2026
PEARL BIO ENERGIES intervient dans les énergies renouvelables et l'efficacité énergétique. Fortement impliquée dans la cogénération biomasse avec 8 sites industriels en Europe dont 4 en France, la société recherche dans le cadre de son développement du site de Golbey un Assistant de direction polyvalente H/F. Missions : - Gestion administrative courante (classement, suivi des documents, contrats, échéances) - Organisation des dossiers juridiques et administratifs - Assistance directe à la direction sur les sujets organisationnels - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Préparer et organiser des réunions et évènements - Saisir des documents numériques - Saisie des devis, commandes, bon de livraison, factures clients et fournisseurs - Assurer le bon classement de l'ensemble des documents liés aux frais généraux - Suivi des paiements fournisseurs - Rédaction de courrier, courriel - Suivi des obligations techniques et environnementales de l'installation (Relation DREAL, planning des rapports annuels) - Suivi des contrats avec le sous-traitant et avec le client principal Formation type bac+2 avec expérience si possible sur un site de production industrielle. Prise de poste courant Juin 2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 18 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Production et distribution de vapeur et d'air conditionné
Employeur
GREEN VALLEY ENERGIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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