Assistant(e) de direction - administration et production culturel (H/F)

Assistant(e) de direction - administration et production culturel (H/F) 82 - LAGUEPIE

Offre n° 205VQYC
Assistant(e) de direction - administration et production culturel (H/F)

82 - LAGUEPIE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 mars 2026

Dans le cadre de son développement, L'association recrute un(e) assistant(e) de direction en administration et production culturelle. Ce contrat est un contrat aidé porté par le département et ouvert UNIQUEMENT AUX PERSONNES BENEFICIAIRES DU RSA Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la structuration et au suivi des projets de l'association. Missions principales : Suivi administratif de l'association (classement, devis, contrats, factures) Préparation des éléments pour la comptabilité Suivi des budgets et tableaux de gestion Coordination logistique des projets et événements Élaboration et suivi de rétroplannings Interface avec les artistes, partenaires et prestataires Appui à l'organisation des événements culturels Conditions de travail : Possibilité de travailler sur 4 jours Présence ponctuelle en soirée et week-end (événements) Environnement de travail associatif, dynamique et en développement Profil recherché : Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant Expérience souhaitée en administration, coordination ou production Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets Aisance relationnelle Une première expérience dans le secteur culturel est fortement appréciée. Évolution possible vers un poste pérenne selon développement de la structure.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
CUI - CAE
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1459.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Ordinateur portable
  • Rémunération au SMIC horaire en vigueur (12,02 € brut/heure) évolutive selon profil et expérience. Possibilité d'évolution du poste en fonction du développement de la structure.
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents - administration / gestion / culture
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - administration / gestion / culture

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Suivi de projets culturelsCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Animer, coordonner une équipe
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Droit du travail
  • Gérer un planning
  • Législation sociale
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Connaissance du secteur culturel ou associatif
  • Coordination d’événements
  • Gestion de prestataires

Langues

  • Anglais
  • FrançaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

P'TITE LUMIERE & CIE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'association P'tite Lumière & Cie, structure culturelle et féministe implantée entre Toulouse et dans le Tarn-et-Garonne à Laguépie, développe des projets artistiques engagés (festivals, résidences, tiers-lieu culturel).

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