Un(e) Secrétaire / Comptable (H/F) 53 - LA CHAPELLE ANTHENAISE
Offre n° 205VVWC
Un(e) Secrétaire / Comptable (H/F)
53 - LA CHAPELLE ANTHENAISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mars 2026
Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions : L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat) La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents Le suivi des règlements et les relances Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.) Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO Le classement et l'archivage des documents comptables Compétences requises : Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié) Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et qualités rédactionnelles Une période de passation est prévue avec la secrétaire actuellement en poste ; à ce titre, une disponibilité du candidat pourra être sollicitée en amont de la prise de fonction, à compter du 1er avril 2026, selon les modalités définies lors du recrutement.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1030.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Comptabilité - comptabilité
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Analyse comptable et financière
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion administrative du courrier
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'archivage des documents
- Préparation des factures
- Répondre aux demandes d'information
- Structurer, synthétiser des informations
- Suivi des dépenses
- Vérifier les factures et les paiements
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Employeur
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