L'hôpital de Trévoux cherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD jusqu'à fin Septembre, à temps partiel (60%) 90 heures. La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d'une connaissance des parcours de soins en milieu hospitalier, afin de les mettre en lien avec les différentes pratiques institutionnelles et extrahospitalières. Relations fréquentes avec les équipes médicales, soignantes et médicotechniques pour coordonner le circuit du patient, ainsi qu'avec les équipes administratives pour la mise en cohérence avec les données administratives relatives aux patients. MISSIONS : - Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes, - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion des transports - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers (tri, numérisation, enregistrement, diffusion, archivage) - Coordination pluridisciplinaire (cadre - soignants - médecins) - Saisie des données liées à l'activité médicale (PMSI) COMPETENCES - Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers Cristal Link, Easily, Pastel - Logiciel de dictée numérique (WINSCRIBE) - Connaissance en droit des usagers du système de santé - Vocabulaire médical - Savoir accueillir et orienter les patients - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, de manière rigoureuse. - Gérer le planning de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone PROFIL - Diplôme en secrétariat médical exigé. - Expérience d'un an minimum - Avoir le sens des responsabilités et des priorités, gérer son stress - Savoir travailler en équipe CONDITIONS DE TRAVAIL - CDD 6 mois - Temps partiel 60% - Bureau partagé à 2 (chacune disposant du mobilier, d'un ordinateur, d'un téléphone) - Les congés sont mutualisés par filière (3 services), avec présence obligatoire d'une secrétaire sur chaque étage. Organisation avec 2 voire 3 collègues.