Offre n° 205WBDL
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Actualisé le 23 mars 2026

Placé sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, l'Assistant(e) Administratif(ve) RH sera chargé(e) de l'établissement et du suivi des contrats de travail ainsi que des formalités d'embauche et de départ. Il/elle assurera le suivi et la mise à jour permanente des plannings des professionnels, ainsi que la gestion des congés et absences. Le/la candidat(e) sera également responsable du traitement et du suivi administratif des décomptes d'heures des salariés, ainsi que de la gestion des dossiers salariés sur le logiciel dédié. Enfin, il/elle sera amené(e) à effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le fonctionnement du service RH. Le poste est basé sur le site de Vierzon avec déplacements ponctuels sur les autres établissements avec Véhicule de service.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.70 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
Responsable en gestion administrative et ressources humainesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer un accueil téléphonique
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrats de travail
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Etablir des soldes de tout compte
Etablir un bulletin de paie
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gestion de la paie
Logiciel de paie
Logiciels de gestion du temps de travail
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Prévention des risques psychosociaux
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Techniques de communication interne