Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur culturel, dans le recrutement d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD 4 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez en soutien direct de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux marchés publics, à la logistique interne et à la gestion administrative stratégique. Ce poste clé requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe. 1. Marchés publics / Appels d'offres - Collecte et lecture des dossiers de marchés publics - Analyse, tri et sélection des appels d'offres en collaboration avec la Direction - Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction et mise en forme - Envoi des candidatures et suivi rigoureux des retours - Demande et analyse de comparatifs Une expérience en marchés publics est appréciée, mais non indispensable. 2. Logistique & Planification - Gestion et mise à jour des plannings des équipes terrain et des expositions - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements, locations de véhicules) - Préparation des missions et validation avec les chef(fe)s de mission - Contribution à la gestion des notes de frais - Mise à jour et suivi de la base clients 3. Assistance à la Direction - Collaboration étroite avec la Présidence et la Direction Générale - Suivi des stocks et des consommables - Passation des commandes et suivi des livraisons - Gestion de la sous-traitance - Relations avec les clients et les fournisseurs - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Archivage et classement des documents administratifs - Expérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalent - À l'aise avec la lecture et l'analyse d'appels d'offres ou forte capacité d'apprentissage - Excellente maîtrise du Pack Office et des outils Internet - Anglais écrit requis - Permis de conduire exigé - Aisance avec les chiffres, esprit d'analyse et raisonnement logique Qualités attendues - Grande rigueur - Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité - Excellent relationnel, courtoisie et esprit d'équipe - Respect strict de la confidentialité - Polyvalence et adaptabilité