Sous l'autorité de la directrice et du bureau de l'association, l'assistant administratif assure la gestion administrative courant de la structure et apporte un appui renforcé à la direction dans le suivi des actions, la préparation de documents et l'organisation des éléments utiles au bon fonctionnement de la structure. Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et courriers - Gestion des convocations - Préparation des documents de réunions - Rédaction de comptes rendus - Réservation des salles ou lieux si besoin Mission 2 : Gestion administrative courante - Suivi administratif des dossiers en cours - Mise à jour de l'annuaire et des fichiers utiles - Suivi administratif des adhésions et des renouvellements - Classement et archivage des documents - Commandes de fournitures et suivi des livraisons si besoin - Assurer l'accueil téléphonique de la structure Mission 3 : Suivi administratif et comptable - Collecte, tri et transmission des pièces comptables - Lien administratif avec le cabinet comptable, la direction et les personnes concernées - Suivi administratif des dépenses et justificatifs liés aux actions de la CPTS - Appui administratif au suivi de certains tableaux de dépenses ou de suivi simple. Mission 4 : Appui administratif renforcé aux actions de la CPTS - Gestion des inscriptions aux actions et événements - Préparation des listes de participants - Lien administratif avec les prestataires - Appui logistique des actions ou événements - Préparation d'outils simples de suivi - Appui à la compilation de certains indicateurs ou éléments de suivi selon les besoins - Préparation des documents ou supports internes en appui à la direction