CHARGE DES FESTIVITES (H/F) 30 - ST GILLES
Offre n° 205WRHG
CHARGE DES FESTIVITES (H/F)
30 - ST GILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2026
Missions principales : 1. Gestion administrative des festivités - Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux manifestations (demandes d'autorisation, déclarations en préfecture, assurances, déclaration Sacem etc.). - Coordonner les échanges avec les prestataires, associations et services municipaux et vérifier la bonne mise en œuvre (police municipale, services techniques, communication, foncier, contrats d'engagement des manades, .). - Organiser les réunions préparatoires, rédiger et diffuser les comptes-rendus, courriers, conventions. - Gérer les plannings et les réservations des espaces publics et équipements municipaux. 2. Gestion financière et budgétaire - Suivre le budget du service (prévisions, engagements, mandats, liquidations) - environ 300 factures par an. - Assurer le suivi des partenariats et recettes (billetterie, sponsors, etc.). - Contrôler la conformité des dépenses. 3. Organisation et coordination - Participer à la planification et à l'organisation des événements (calendrier, moyens, matériel). - Assurer la liaison entre les services internes et externes (sécurité, propreté, communication). 4. Veille réglementaire et qualité - Veiller au respect des réglementations en vigueur (sécurité, accessibilité, droit d'auteur, etc.). - Proposer des améliorations organisationnelles et participer à l'évaluation des manifestations. Temps complet, avec possibilité d'astreintes ou de travail en soirée/week-end selon le calendrier des événements, Tenue de caisse ponctuelle, - Déplacements ponctuels sur les sites des manifestations Vous avez une connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales. Des notions de droit des collectivités, de la commande publique et de la comptabilité publique - serait un plus. le poste nécessite aisance relationnelle, rédaction claire et synthétique, créativité et sens de l'initiative, adaptabilité et réactivité face aux imprévus, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, Discrétion et respect de la confidentialité Avantages collectifs au travail : Participation Employeur prévoyance et complémentaire santé Mutuelle labellisée Amicale du personnel Régime indemnitaire Poste à 35h avec possibilité d'astreintes ou de travail en soirée/week-end selon le calendrier des événements - Prise de poste dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en astreinte
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
- Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et RIFSEEP
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Excel, Word, logiciels de gestion budgétaireCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Garantir la confidentialité des informations
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Structurer, synthétiser des informations
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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