Le troisième cycle des études d'odontologie se fait par 2 accès, le 3ème cycle court (TCEO1) ou/et le 3ème cycle long (DES ou internat). Le gestionnaire suit l'ensemble des étudiants du 3ème cycle court et du 3ème cycle long (3 à 4 ans). Une passation d'informations se fait avec le gestionnaire en charge des thèses - Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements. - Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 3eme cycle, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au public visé - Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE. - Collaboration avec le service des emplois du temps. - Collaboration avec le gestionnaire des thèses. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Préparation de la rentrée - Accueil des étudiants et information - Gestion du planning des salles - Suivi des conventions - Validation des semestres en relation avec le coordinateur régional (AP-HP) - Validation et suivi des enseignements obligatoires (3ème cycle court) - Suivi des validations de stages - Gestion du stage actif en collaboration avec les référents enseignants et les CDO CD - Suivi de la réforme R3C - Activité générale du service : - Edition des relevés de notes - Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.) - Mise à jour des bases de données internes et externes - Participation aux opérations électorales de la composante - Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées PROFIL RECHERCHÉ. Connaissances : - Lecture sur ADE - Connaissance d'APOGEE souhaitée - Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation - Autonomie et sens des responsabilités - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur - Sens du service public - Sens du travail en équipe et de l'accueil - Rigueur, fiabilité et diplomatie Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Rendre compte à sa hiérarchie - Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel - Réaliser des tableaux de bord - Anticiper les difficultés et être force de proposition Savoir-être - Compétences comportementales : - Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités - Réactivité et gestion de conflit - Posture professionnelle - Mobilité - Capacité d'adaptation - Savoir travailler en équipe et autonomie