L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif travaux et maintenance h/f. Vous assurez l'interface opérationnelle et administrative entre fournisseurs/prestataires, clients internes et pôle patrimoine & services généraux. Vous assurez le suivi des interventions techniques (interne et externe) et contribuer à la bonne gestion du patrimoine immobilier Vous participez au rôle de relais de communication du service, en assurant la diffusion des informations, la mise à jour des supports et la valorisation des actions du pôle auprès des clients internes. Plus précisément, vos missions: - Piloter les demandes d'interventions dans le cadre des dépannages et veiller à leur bonne exécution en lien avec le gestionnaire de contrats - Classer les rapports d'intervention de maintenance préventif et correctif dans l'espace Sharepoint, mettre à jour les inventaires d'équipements - Veiller à la bonne exécution des contrôles réglementaires et assurer la mise à jour documentaires de l'outil de suivi (intégration des rapports d'interventions, extractions des réserves à lever,) - Etablir les demandes d'achats et suivre la facturation associée en lien avec les gestionnaires de contrats - Assurer le suivi administratif et documentaire des projets techniques (Assurances, gestion des déchets, suivi des consommations) - Assurer le suivi des situations de travaux, DGD et cautions bancaires. - Piloter la Garanti de Parfait Achèvement (GPA) en lien avec le chargé de travaux - Participer au contrôle qualité des prestations (notamment nettoyage) - Suivre et affecter les demandes d'intervention, réclamations et signalements des clients internes - Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes des services généraux (nettoyage des locaux, des vitres, espaces verts, restauration et distributeurs, mobilité vélopartage & vélo de fonction) - Gestion des relations avec Syndic et contrat de location - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs - Participer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint) , organiser les réunions et rédiger les comptes rendus Mission intérim d'un an à pourvoir pour avril 2026. 35h du lundi au vendredi Vous avez une formation BAc+2/3 et une 1ère expérience sur ce type de poste. Vous avez de l'expérience en assistanat technique et une expérience dans le bâtiment ou les services généraux. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs avec une très bonne capacité d'analyse.