PROFIL RECHERCHE Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum. CONDITION D'EMPLOI: Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois) MISSION: Gérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l'inventaire (hors véhicules et informatique) Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l'ensemble des processus d'achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA ACTIVITES PRINCIPALES: Assurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionale Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues Passer les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région Gérer l'inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier) Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achat Gérer les commandes d'habillement des agents de la DRNA (administrateur de l'application métier) Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité Gérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire Gestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits ,paiements des factures) Mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétaires Assurer l'interface entre le SA et les services fi nanciers de la DF, les services régionaux et départementaux Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses Appuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaire Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché encours. ACTIVITES SECONDAIRE: Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgents Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence sur une période Relations liées au poste RELATIONS INTERNES: L'ensemble des agents du service administratif et de la Délégation régionale Direction Générale Déléguée Ressources Autres Directions nationales et régionales RELATIONS EXTERNES: Fournisseurs/prestataires, UGAP Fédérations des chasseurs (permis de chasser) Association, bureaux d'études COMPETENCES ET QUALITES REQUISES CONNAISSANCES: Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives Expérience dans le secteur public et connaissance de l'environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités.) Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel) Connaissances en comptabilité publique, achats publics SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL: Maîtriser les procédures administratives Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel) Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ; Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels SAVOIR- ETRE PROFESSIONNEL: Rigueur, organisé, capacité à anticiper, Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités Esprit de synthèse Bonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement professionnel Sens du relationnel, de l'écoute, du dialogue et de communication Sens du travail en équipe et en réseau Grande disponibilité Bienveillance Discrétion professionnelle Sens du service public Pour postuler adresser votre CV et lettre de motivation.