Vos missions Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Formation, et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable Scientifique et Technique du projet Form'UL, le ou la chef-ffe de projet sera en charge de la coordination et de la mise en place du projet Form'UL dans toutes ses dimensions : organisationnelle, financière, juridique et technique, en lien avec les acteurs externes et internes : - Coordonner la mise en place des actions prévues dans le cadre du projet - Piloter la conception et la réalisation de l'évaluation régulière des dispositifs et le cas échéant mettre en place des dispositifs de remédiation dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue - Assurer le suivi financier du projet. - Assurer le bon déploiement des moyens (RH et financier) dédiés au projet, en lien avec l'ANR. - Piloter et coordonner la production des bilans et rédaction des rapports intermédiaires d'objectifs à destination de la gouvernance et des financeurs. - Coordonner l'application des décisions du comité de pilotage - Représenter le projet dans les réunions internes et externes. - Piloter la communication et la promotion autour du projet FORM'UL. Vos activités principales - Organiser et suivre le bon déroulement du déploiement du projet : superviser les actions menées par les services (planning, états d'avancements, ...) et évaluer son avancement, sa pertinence, sa cohérence, son efficacité - Organiser le reporting de l'activité (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants etc.) en veillant aux respects des obligations des différentes conventions - Organiser et suivre les réunions des comités du projet (pilotage, stratégique) : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des compte rendus et suivi des décisions - Etablir et actualiser l'ensemble de la documentation de pilotage du projet (tableaux de bord, fiches projets...) tout au long du projet - Coordonner la conception et la réalisation de l'évaluation régulière des dispositifs et le cas échéant mettre en place des dispositifs de remédiation dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue - Assurer le suivi financier du projet en lien avec la DAF - Assurer le suivi des ressources RH dédiées au projet (17 personnes) : recrutements, renouvellement des contrats, contrats de projets etc - Remonter les alertes au responsable et comité stratégique du projet sur les écarts entre prévisions et réalisation, et proposer des pistes d'optimisation et d'amélioration - Assurer l'animation, la promotion et la valorisation du projet auprès de partenaires internes ou externes - Produire et analyser les différents indicateurs du projet en collaboration avec l'observatoire de la réussite et le service d'aide au pilotage de l'établissement