Nous recherchons notre futur/future Secrétaire médical/e ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des agents Tenue du dossier médical informatisé dans le logiciel de santé au travail Kenora: données administratives, consentement, gestion et classement des examens paracliniques Traitement des programmations liées à la prise en charge médicale (convocations aux consultations, examens, agendas.) en lien avec l'assistante de direction Identification des besoins et attentes des agents, aide à la réalisation des examens complémentaires (visio test, audiomètre, spiromètre.) Saisie des données liées à l'activité médicale Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Coordination avec l'équipe médicale concernant les visites, actions, RDV, partage d'informations Ce poste est fait pour vous si : Accueillir et orienter les agents, écoute active et disponibilité lors de l'échange et discrétion (le service est soumis au secret professionnel) Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Transmettre et calmer des situations agressives et conflictuelles provenant d'appels extérieurs, faire preuve de patience et maîtrise de soi Travailler en équipe pluridisciplinaire. Prendre en compte les sites géographiques et le besoin de déplacement régulier sur les différents sites UniCA. Utiliser les outils bureautiques, outils paramédicales et les logiciels métiers : Kenora , ERGOVISION, Spiromètre Effectuer les gestes de premier secours (avoir fait ou faire une formation dans ce domaine et se tenir à jour) Être capable de se former tout au long du parcours professionnel et suivre les formations du service (risques suicidaires, harcèlement sexuel, risques psychosociaux, tout domaine de santé public.) Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels