Chargé de coordination opérationnelle H/F 69 - LYON 08
Offre n° 205XDGJ
Chargé de coordination opérationnelle H/F
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 mars 2026
Les Missions : > Coordination des accréditations et des publics - Assurer le suivi des accréditations professionnelles du MIFC. - Coordonner et mettre à jour la base de contacts des participants. - Assurer la correspondance avec les accrédités avant et pendant l'événement. - Gérer les ouvertures d'accréditations et de réservation des événements du marché via la plateforme Festiciné. - Assurer le suivi de la billetterie du festival dédiée aux accrédités du marché. - Coordination des opérations en lien avec les exploitants. > Coordination de l'équipe et des bénévoles - Planning et coordination des bénévoles en lien avec le service dédié. - Suivre les commandes diverses de l'équipe et la mise en place des dispositifs de réceptif et d'accueil. - Coordination de besoins spécifiques de l'équipe MIFC et mise en place d'outils de travail. > Coordination du site et des prestataires - Assurer le suivi de la fabrication et de l'installation de la signalétique sur le site. - Coordonner les prestataires extérieurs (interprétariat, régie technique, imprimeurs, etc.). - Participation à l'élaboration du plan du village, à l'agencement des espaces et suivi de la location du mobilier. - Suivi logistique des expositions liées aux pays invités. - Implication dans l'organisation de la fête du festival. > Suivi de la démarche RSE - En charge de la mise en œuvre et du suivi de la politique RSE du MIFC, événement labellisé éco-responsable. - Veiller au respect des engagements environnementaux et des obligations liées au label, avant, pendant et après l'évènement. - Mettre en place les outils d'évaluation et de suivi (questionnaires auprès de l'équipe, des prestataires et des accrédités). - Assurer une veille sur les évolutions et bonnes pratiques du secteur. > Pendant le MIFC - Accueil et accompagnement des accrédités. - Coordination des entrées et sorties de salle. - Assurer la coordination des bénévoles. - Contribuer à la coordination et à l'animation du Village MIFC. - Participer à la gestion des imprévus et au bon déroulement général de l'événement. Description du profil recherché - Expérience professionnelle significative dans la production ou la coordination événementielle, idéalement dans le secteur culturel. - Grande capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément. - Maîtrise de l'anglais indispensable, écrit et parlé. - Polyvalence et souplesse face à la diversité des missions et des interlocuteurs. - Goût pour le travail en équipe et sens du service. - Capacité à partager l'information, sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers. - Réactivité et capacité à gérer les imprévus dans un contexte événementiel. Date de prise de fonction 8 juin 2026 Date limite de candidature 17/04/2026 Organisation du temps de travail : - Temps partiel en juin - Temps plein à partir du 01 juillet et jusqu'au 23 octobre - Vacances obligatoires : du 27 juillet au 16 août inclus - Télétravail partiel envisageable en début de mission
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois
- - Tickets restaurant d'une valeur de 9,25€ pris en charge à 60% par l'employeur - Prise en charge à hauteur de 50% d'un titre de transport ou d'un forfait vélo (500€/an) - Mutuelle prise à 70%
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - production ou la coordination événemCette expérience est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Négocier avec des partenaires et sponsorsCette compétence est indispensable
- Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournageCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Paysage Audiovisuel Français
- Promouvoir une proposition, un projet
- Travailler en groupe, en réseau
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des musées
Employeur
INST LUMIERE CINEMA AUD VISUEL
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.institut-lumiere.org/
L'Institut Lumière organise chaque année le Festival Lumière à Lyon, rendez-vous international dédié au cinéma de patrimoine. Dans ce cadre se tient le Marché International du Film Classique (MIFC), un marché professionnel consacré à la circulation, à la restauration et à la valorisation des films classiques. L'édition 2026 du MIFC se déroulera du mardi 13 au vendredi 16 octobre 2026, pendant le festival Lumière (10-18 octobre 2026).
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