Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous savez assurer des missions de secrétariat tels que : - Gestion courante du courrier au départ en conformité avec la procédure interne - Maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques (traitements de textes, tableurs,.) - Constitution, mettre à jour, classer et archiver les dossiers - Gestion des fournitures de bureaux du site - Gestion des procédures de réclamation et de non-conformité Vous savez assurer des missions d'accueil et de standard comme - Réception et gestion des appels téléphoniques - Accueil et orientation des visiteurs Vous savez assurer des missions administratives comme : - Réception administrative des livraisons et contrôle des factures - Collecte des éléments de base des salaires, vérification de la cohérence des éléments - Etablissement des déclarations d'accidents du travail. - Suivi des congés payés, des heures supplémentaires, des maladies et absences - Suivi des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance des personnels rémunérés. - Organisation des visites avec la médecine du travail - Utilisation du logiciel ADONIX : pointages, tableaux de bord, analyses diverses et application de la procédure d'achats Savoir-être et savoir-faire Grande qualité rédactionnelle et maitrise de l'outil informatique Rigueur, méthode et capacités d'animation sont indispensables Autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative, au sein d'une équipe dont la mission est de mettre en place le dispositif sur le département Vous travaillez du lundi au vendredi Le contrat est renouvelable