Chargé(e) d'accueil, de l'animation et de la gestion locative (H/F) 72 - ST CALAIS
Offre n° 205XKMK
Chargé(e) d'accueil, de l'animation et de la gestion locative (H/F)
72 - ST CALAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 24 mars 2026
Vous serez en charge d'assurer l'accueil du campus Innov'& Co , l'animation et la gestion locative du bâtiment ainsi que celle de l'office cowork de Bessé sur Braye. Accueil du public et assistance au responsable du pôle développement du territoire Accueil des usagers et des porteurs de projet au sein du campus Accueil téléphonique Gestion administrative : courriers, mails, invitations, gestions des inscriptions, suivi des conventions tripartites. Veiller au bon fonctionnement des deux sites (Campus et L'Office Cowork) Etablir des plaquettes de communication Alimenter les réseaux sociaux et assurer leur suivi Elaborer et diffuser une newsletter Gestion de l'intendance des manifestations organisées sur les deux sites Animation Mettre en œuvre des actions de commercialisation pour optimiser l'occupation des bureaux et des salles de réunion Réfléchir à la mise en œuvre d'actions pour organiser des séminaires. Participer à la réflexion, la mise en œuvre et l'organisation des évènements pour animer le Campus (évènement culturel, économique.) Imaginer des animations pour faire vivre les lieux Organiser des évènements, ateliers sur différentes thématiques Compétences techniques: Connaissance de la méthodologie de projet (identification des finalités, analyse des besoins, adaptation des outils de gestion et d'organisation de la collectivité, évaluation qualitative et quantitative, ...) Maitrise des outils bureautiques et de création graphique Aisance rédactionnelle et graphique Maitrise des réseaux sociaux Compétences organisationnelles : Être force de propositions Être méthodique, autonome dans son travail Être créatif et rigoureux Sens de l'organisation Capacité de travailler en équipe (transversal) Gestion du temps (respect des délais et des échéances) Compétences d'adaptabilité : Être réactif aux attentes et aux demandes Proposer des solutions adaptées aux problèmes rencontrés Capacité d'adaptation, polyvalence, Sens de l'initiative et force de proposition Rigueur et assiduité professionnelles Compétences relationnelles et sociales Aptitude à communiquer avec les intervenants internes et externes (entreprises, partenaires, usagers) Être diplomate et faire preuve d'écoute Être disponible Être discret et respecter le secret professionnel Capacité de communication - Travail au bureau avec déplacements entre les sites communautaires et ponctuellement avec des partenaires en dehors du territoire - Horaire régulier avec obligations professionnelles ponctuelles en soirée (réunions, évènementiel) - Disponibilité - Devoir de réserve et sens du service public - Permis B obligatoire pour se rendre sur les sites.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Traitement indiciaire Catégorie B Rédacteur
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Même type de poste Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Accueil relation clients Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Garantir un suivi administratif
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Organiser l'agenda des réunions
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Techniques de présentation professionnelle
- Utilisation de logiciels de tableur
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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