La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour la CCI Saône-Doubs, une(e) Assistant(e) des moyens généraux/bâtiments/achats/sécurité. Activités principales : - Appui au suivi de la maintenance des bâtiments : o Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance préventives et correctives o Contribuer à la planification et coordination des interventions techniques (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, sécurité, .) o Suivre les contrats de maintenance et d'entretien (ascenseurs, alarmes, extincteurs, nettoyage, etc.) o Centraliser et traiter les demandes d'intervention internes o Contribuer au suivi des travaux d'aménagement ou de rénovation o Assurer le lien et le reporting des travaux auprès des différents services de la gestion locative : Maison de l'Economie, Lodge Clémenceau, Place des Entrepreneurs - Gestion des prestataires et fournisseurs : o Rechercher et consulter les prestataires o Demander et analyser les devis o Suivre les commandes et les factures o Veiller au respect des engagements contractuels o Maintenir un répertoire des prestataires - Suivi administratif Moyens Généraux / Achats : o Participer au suivi budgétaire des moyens généraux : préparer des bons de commande, web engagement, suivi facturation o Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et des dépenses o Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et dossiers marchés publics (contrats, plans, rapports) o Préparer les éléments pour les reportings au responsable o Apporter son soutien au suivi RH des collaborateurs (plannings, congés, .) en toute confidentialité o Être le relai d'information au sein du service (recueil sollicitations/questions) et auprès des autres services de la CCI o Faciliter les relations avec la Direction Générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires . o Assurer le suivi et veiller au bon état des véhicules de la flotte automobile avec les différents référents des sites et le service maintenance, prise de rdv/entretiens/contrôles techniques o Assurer le suivi des stocks (hygiène, entretien, consommables, fournitures de bureaux .) o Appui au service des assurances, déclaration de sinistres - Suivi sécurité et conformité : o Contribuer au suivi des contrôles réglementaires obligatoires (sécurité incendie, installations électriques, .) o Contribuer à la mise à jour constante des documents de sécurité o Contribuer à l'organisation des exercices ou audits de sécurité Activités secondaires : - Assurer l'accueil sur le site de Besançon pendant les périodes de congé de la titulaire du poste : accueil physique des visiteurs, phoning, gestion standard téléphonique, tri du courrier, orientation et conseil au public - Soutenir les actions du pôle et de la CCI si nécessaire Profil : Diplôme : - Bac +2/3 en administration, gestion, immobilier, maintenance des bâtiments ou gestion technique Connaissances : - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web engagement, Teams, Eudonet, . Aptitudes requises : - Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités - Rigueur administrative - Réactivité et autonomie - Capacité de coordination avec plusieurs interlocuteurs - Capacité d'adaptation, force de proposition - Attitude positive, exemplarité, esprit d'entreprise - Qualités relationnelles - Rigueur, sens des responsabilités - Qualités d'écoute, d'analyse et de synthèse - Appétence pour les chiffres Divers : - CDI - Classification : niveau 3 - Assistant(e) - Temps partiel 24h - Poste basé à Besançon - déplacements ponctuels - Poste à pourvoir le plus rapidement possible - Date limite de candidature : 10/04/2026 - Salaire : 17 830€ annuel sur 13 mois CV et lettre de motivation à envoyer à : Delphine TEMPESTA d.tempesta@saone-doubs.cci.fr 03 81 25 26 17