ASSISTANT ADMINISTRATIF en Cabinet d'architecture (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 205YJGR
ASSISTANT ADMINISTRATIF en Cabinet d'architecture (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mars 2026
Cabinet d'architecture recherche un Assistant administratif / Assistante administrative pour gérer les missions suivantes - Gestion accueil téléphonique. - Gestion courante de l'agence : standard, rédaction courrier, commande fournitures, prestataires. - Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, congés, maladies). - Gestion financière de l'agence (déclaration annuelle d'assurance, note d'honoraires, tableau de suivi des règlements.). - Classement administratif, archivage, scan, et gestion des mails (suivi, enregistrement, classement.). - Gestion des appels d'offres : constitution des équipes, gestion des références, montage et suivi des dossiers de candidature. - Suivi administratif et technique des projets (CCTP, CDPGF, marchés, avenants, certificat de paiement, ordre de service, procès-verbal de réception des travaux,.) ***** L'EXPERIENCE EN CABINET D'ARCHITECURE OU DANS LE BTP EST INDISPENSABLE ***** ***** POSTULER au Cabinet ARCADES ARCHITECTES via secretariat@arcadesarchitectes.fr *****
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Salaire selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
ARCADES ARCHITECTES
M. Anthony AUSSEL
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