Poste à pourvoir au plus vite dans le cadre d un remplacement maladie, renouvelable jsuqu'au retour de la salariée. Notre centre socioculturel est un lieu de proximité dédié à l'accompagnement des habitants, au développement du lien social et à l'accès aux droits. Dans le cadre de nos missions, nous proposons notamment un service France Services, facilitant les démarches administratives du public. En tant qu'Assistant(e) de gestion - Chargé(e) d'accueil, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la structure. Accueil et accompagnement du public - Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique) - Évaluer les besoins et proposer un accompagnement adapté - Aider aux démarches administratives dématérialisées (France Services) Si formation. - Prendre les rendez-vous et assurer leur suivi - Réaliser les comptes rendus sur les outils dédiés Gestion administrative - Assurer le secrétariat courant - Rédiger et mettre en forme des documents - Suivre les dossiers administratifs - Gérer les courriers, mails et le standard Gestion quotidienne du centre - Gérer les inscriptions aux activités et les listings - Assurer la circulation des informations internes et externes - Organiser la mise à disposition et la location de matériel et véhicules - Encaisser les adhésions et activités, gérer la caisse Travail en équipe - Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire - Participer à la vie du centre socioculturel - Contribuer à l'amélioration des procédures internes - Rendre compte de votre activité à la direction Profil recherché Compétences - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance des démarches administratives et des services publics (appréciée) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Savoir-faire - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative et force de proposition Savoir-être - Sens de l'accueil et du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et rigueur - Bon relationnel et esprit d'équipe