Assistant/Assistante de gestion (H/F)

Assistant/Assistante de gestion (H/F) 25 - MONTFERRAND LE CHATEAU

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Offre n° 205YNJH
Assistant/Assistante de gestion (H/F)

25 - MONTFERRAND LE CHATEAU - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 mars 2026

Le Foyer Sainte Anne est une maison du diocèse de Besançon. Sa vocation est l'accueil de groupes. Il propose des services de location de salles, hébergement, restauration, organisations d'évènements. Tout types de groupes sont accueillis pour des durées allant de la journée à la quinzaine : retraites, séminaires, formations, anniversaires... Rattaché(e) au directeur de la maison, l'Assistant / Assistante de gestion en hôtellerie-restauration assurera les missions suivantes: - Accueil et relations clients: Accueillir les clients et les accompagner durant leur séjour. Gérer l'accueil téléphonique et les demandes par email. Effectuer les réservations et assurer les facturations des séjours. Encaisser les paiements et éditer les factures. Participation a certains services de repas. - Gestion administrative: Contrôler les ventes hebdomadaires et effectuer les remises en banque. Gérer les factures clients: classement, envoi, relances si nécessaire. Préparer le planning pour les bénévoles. Assurer la tenue du cahier de caisse. Préparer les plannings hebdomadaires, les plans des chambres. Organiser les programmes des ménages. Gestion des stocks et réassorts de la boutique. Concevoir des supports de communication pour les évènements. Mettre à jour le site internet, animer les réseaux sociaux. La maitrise du Pack Office est indispensable. Un bon niveau d'Anglais est souhaité et sera un atout significatif dans votre candidature. Votre savoir-être sera la clé pour faire la différence avec les autres candidats. Poste à pourvoir mi-mai 2026. Poste à temps partiel (24h/semaine), cadre agréable, contact quaotidien avec la clientèle, travail en petite équipe, les valeurs humaines sont au coeur de notre activité.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1250.09 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Bon niveau d'AnglaisCette compétence est indispensable
  • Maitrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins des clients pour proposer des services adaptés
  • Assurer le suivi de la satisfaction clients
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gérer les retours des clients pour améliorer les services
  • Promouvoir l'établissement sur les réseaux sociaux
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Etre ouvert aux changements
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

FOYER SAINTE ANNE

3 à 5 salariés

Voir la page employeur

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