*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases d'informations du service - Tient à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistre et saisit des données informatiques Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionne, enregistre et vérifie des dossiers - Photocopie, scanne et assemble des documents - Trie, classe et archive des documents - Synthétise et présente des informations - Prépare les dossiers pour les instructeurs/ trices ou le/la responsable hiérarchique MISSIONS SECONDAIRES : Planification et suivi : - Renseigne des tableaux de suivi des activités du service - Assure l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) - Utilise des logiciels et des progiciels - Tous travaux ponctuels à la demande de la Directrice Générale des Services ou du responsable de pôle. PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES : Niveau d'études : Niveau IV (BAC ou équivalent) Diplômes spécifiques : Formation en urbanisme souhaitée, notions en urbanisme exigées Savoirs et savoir- faire : - Connaissances en matière d'urbanisme et ADS (lecture de différents types de plans et documents, techniques de recherche documentaire, vocabulaire professionnel du service) - Réalisation de différentes missions simultanément - Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Progiciels de gestion, logiciels de bureautique - Techniques de secrétariat (Communication orale et écrite, prise de notes, etc.) - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (procédures du service, procédures administratives.) Savoir être : - Esprit d'équipe ; - Rigueur, sens de l'organisation du travail - Gestion des délais - Autonomie et curiosité - Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, confidentialité); - Assiduité, ponctualité CANDIDATURES : Poste à pourvoir : dès que possible Les candidatures sont à adresser à l'attention de la Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon