CDD de 8 mois Démarrage à compter du 11/05/2026, jusqu'au 31/12/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) Intitulé du poste : Adjoint.e en gestion administrative en charge de la gestion des droits modulés Affectation : Sciences Po Strasbourg / Service comptable et financier Temps de travail : 70% Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Mission principale : Assistance à la gestion des droits modulés Mission secondaire : Assistance auprès du service des études Activités : Activité principale : Assistance à la gestion des droits modulés -créer les répertoires Seafile pour les premières années et le partage des dossiers avec chaque étudiant -créer les dossiers manquants -relancer les étudiants n'ayant pas déposé leurs documents sur le Seafile -La réception des avis d'imposition et l'archivage des pièces -saisir des revenus dans le tableau de suivi -alimenter la base de données pour les avis d'imposition -publiposter des données sur les courriers de notification de droits -L'envoi des courriers et des fiches financières -Le suivi des paiements via ESUP, Virement ou Paiement en physique -La comparaison des données réceptionnées avec les donnés sur Apogée si nécessaire -L'apport de solution physique ou numérique pour les difficultés rencontrées lors du dépôt des pièces -L'archivage des pièces -Le dépôt des pièces justificatives sur Sifac + -La coordination avec le BAI et l'agence comptable Activités complémentaires ponctuelles auprès du service des études --> Appui à la gestion des campagnes de candidatures étudiantes : - Gérer les dossiers de candidature en vue de préparer les commissions de recrutement via le logiciel de gestion des candidatures E-candidat - Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire) - Assister la mise en œuvre des concours - Traiter les candidatures aux concours - Organiser les oraux - Suivre les résultats d'admissions au concours - Assister à l'organisation matérielle des examens --> Appui au responsable de service des études : - Mettre en forme des documents - Mise en forme et mise en conformité de notes, courriers, attestation - Appuyer le responsable de service dans ces missions Compétences : Savoir sur l'environnement professionnel - Connaître le fonctionnement du milieu universitaire - La connaissance de la méthodologie de gestion des droits modulés serait un plus. Savoir-faire opérationnel - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques Savoir-faire comportemental - Être méthodique, rigoureux - Avoir le sens de l'organisation - Être réactif - Savoir respecter la confidentialité Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées au calendrier de la campagne des droits modulés : nécessité d'être présent en juillet et août (sauf période de fermeture 25/07-16/08/26) Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 22/04/2026 à l'adresse suivante : iep-recrutement@unistra.fr Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : M. Marc-Alain KOHOU, Responsable du service comptable et financier : makohou@unistra.fr