En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants : Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur : -la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage) -le suivi des situations RH individuelles -la rédaction des circulaires et des notes de service -les entretiens préalables au licenciement -les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents) -les enquêtes académiques et ministérielles Assurer le suivi : -des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents) -des fiches de procédure -des questions posées par les agents (courriel et téléphone) -des avis à tiers détenteur -des TAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie) -des évaluations des agents -de la dématérialisation des documents De plus : Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI Effectuer les requêtes Business Object Assurer le suivi de la messagerie *** (voir postuler) Transmettre le courrier postal aux gestionnaires Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage Assurer une veille réglementaire Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Rectorat de l'académie de Reims Durée du contrat: Dès que possible Quotité : Temps plein Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Contraintes particulières de travail : Calendrier lié aux opérations de paye. Profil recherché : Savoir-faire : -Maitrise des logiciels Word & Excel -Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication -Savoir rendre compte Savoir être : -Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute. -Vous savez vous adapter face à différentes situations. -Être capable d'animer et d'encadrer une équipe