Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) - Réseau de 7 boutiques CBD - Temps partiel 20h (H/F) MISSIONS En lien direct avec le dirigeant, vous aurez pour missions : 1. Gestion administrative & organisation générale (multi-boutiques) - Gestion des boîtes mails professionnelles (tri, réponses, suivi des demandes). - Gestion des plannings du personnel via le logiciel de planning dédié : - Prise en main complète du logiciel, - Paramétrage initial (création des profils salariés, horaires, règles internes, congés, jours fériés, etc.), - Mise en place d'un système structuré et fonctionnel, - Mise à jour quotidienne et suivi des plannings des 7 boutiques. - Suivi des demandes des salariés : congés, absences, documents administratifs, contrats, attestations. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique). 2. Paie & pré-comptabilité - Collecte des éléments variables de paie (heures, absences, primes, retards, congés). - Transmission des éléments au cabinet comptable / gestionnaire de paie. - Suivi administratif de la paie et vérification de cohérence. - Préparation des documents nécessaires au suivi comptable mensuel. 3. Suivi financier et fiscal mensuel - Élaboration de tableaux de suivi par boutique : - Charges fixes et variables, - Chiffres d'affaires mensuels, - Analyse simple de la rentabilité par point de vente. - Récupération de l'ensemble des documents de fin de mois (factures, relevés, justificatifs). - Transmission mensuelle au comptable avec suivi régulier. 4. Gestion des abonnements et fournisseurs de charges - Suivi des abonnements : - Internet - Téléphonie - Électricité - Eau - Prise de contact avec les fournisseurs pour : - Renégociation des contrats, - Optimisation des coûts, - Suivi des renouvellements et résiliations. 5. Suivi fournisseurs produits CBD - Suivi des commandes de fleurs et résines CBD auprès des fournisseurs. - Contrôle des livraisons et bons de commande. - Gestion du suivi des factures : - Factures à payer, - Factures réglées, - Relances fournisseurs si nécessaire. - Mise en place d'un tableau de suivi clair et précis. PROFIL RECHERCHÉ - Expérience impérative sur un poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve) ou gestion administrative en entreprise. - Expérience souhaitée dans un environnement multisites ou commerce. - À l'aise avec les logiciels de planning et de gestion RH (ou forte capacité d'adaptation). - Très bonne maîtrise d'Excel / outils de suivi. - Autonome, organisée, rigoureuse, méthodique. - Sens aigu de la confidentialité. - Capacité à structurer un système administratif inexistant ou peu organisé.