Vous aurez les taches suivantes : - assurer les missions d'assistance administrative auprès de l'encadrement et tout particulièrement de la direction, - coordonner les missions de secrétariat partagées entre plusieurs personnes au sein de l'équipe administrative, - gérer les plannings, les agendas, les déplacements et les moyens utiles aux cadres de direction, - se charger de dossiers administratifs spécifiques de l'établissement (médecine du travail, suivi des sinistres.), - intervenir également pour l'accueil, le secrétariat administratif et la référence RH en doublure de ses collègues, - suivre localement les questions d'équipements informatiques, de logiciels et de téléphonie, - participer à développer les outils de numérisation, de statistiques et de communication de l'établissement L'établissement est composé avec un encadrement de 10 personnes et une équipe administrative de 6 à 7 personnes Vous avez une expérience souhaitée dans le secteur des ESMS. Vous possédez les qualités suivantes : capacités à fédérer, coordonner, rédiger, communiquer Maîtrise intégrale Word, Outlook, Excel, PPt. Intérêt pour les enjeux du projet associatif Appétence pour le déploiement de projets stratégiques