Secretaire Administratif(ve) et Gestion H/F 76 - ROUEN
Offre n° 205ZBJP
Secretaire Administratif(ve) et Gestion H/F
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 mars 2026
Taille de l'entreprise : actuellement 3 ingénieurs et 1 directeur des études également président de la SAS. Création du poste , dans le cadre de la croissance de l'Entreprise Suivre la gestion interne en lien avec M LEBRUMENT et l'expert-comptable qui fait : toutes les déclarations : fiscales, juridiques, les salaires et le social - Suivre et compléter le tableau de bord de l'entreprise (entrées et sorties) - Suivre les mouvements de la banque et à transmettre les pièces administratives chaque mois à Inextenso - Suivre et mettre à jour les tableaux des factures et les fiches de suivi de chaque dossier - Établir les factures selon la procédure en fonction des éléments fournis par les collaborateurs et les envoyer o Soit aux clients en direct pour certains o Soit Sur les plateformes Chorus ou Ediflex Et exiger les services faits des collaborateurs avant envoi des factures pour 2 Régions - Suivre et compléter des éléments sur la nouvelle procédure d'INXEWEB de notre expert-comptable Inextenso avec formation adaptée Participer au contrôle du suivi des affaires avec chaque collaborateur avant et lors du point de facturation avec Le Responsable Les jours de travail sont a définir 6/ Avantages de la société : Salaire mensuel à définir avec13ème mois Tickets restaurant Mutuelle L'entreprise a mis ne place une participation aux bénéfices. 7/ Convention collective 3018 bis des bureaux d'études
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Salaire A negocier
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Outils BureautiquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
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