Offre n° 205ZNVT
Assistant/e de Gestion Administrative (H/F)

Actualisé le 26 mars 2026

Entreprise de réparations et d'entretien moto basée sur Vierzon, spécialisée dans la préparation des suspensions pour les véhicules de loisir et de compétition recherche un/e candidat/e pour un poste d'Assistant/e de Gestion Administrative. Sous la direction du chef de l'entreprise, vous serez amené à effectuer le suivi des commandes, la facturation, assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, assurer la gestion administrative et comptable de l'activité, gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), répondre aux appels téléphoniques, mail. Renseigner les clients mais également maintenir une relation clientèle de qualité, concevoir un devis ou un projet de contrat, assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs et le suivi des commandes et la gestion des stocks. Envoi et réception de colis fournisseurs et clients avec pointage et fiche de réception. L'entretien de l'accueil bureau est également à la charge du/de la candidat/e. HORAIRES : de 9H00 à 12H00 sur 5 jours (lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi) avec possibilité sur 4 jours pour libérer le mercredi en aménageant les horaires. Possibilité d'étendre les horaires sur certain week-end de compétitions (avec accord express du/de la candidat/e) pour présence sur paddock avec stands pour accueil clientèle, au sein de l'équipe de course de l'entreprise.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
Salaire à négocier.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Concevoir un devis ou un projet de contratCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Définir les plannings et congés de ses équipesCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûtsCette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer les plannings d'utilisation des équipementsCette compétence est indispensable
Gérer les réservations et les itinéraires de voyageCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Négocier des conditions commercialesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internesCette compétence est indispensable
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieuxCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser des actions de prospection de vente ou de locationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable