Agent administratif en EHPAD (H/F) 49 - VERNANTES
Offre n° 205ZRBM
Agent administratif en EHPAD (H/F)
49 - VERNANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mars 2026
L'EHPAD Les 2 Clochers, établissement situé au cœur de la commune de Vernantes accueille 73 résidents. L'établissement, habilité à l'aide sociale, s'est donné pour mission d'accueillir les personnes âgées malades ou dépendantes et de leur offrir un lieu de vie où elles se sentent bien. Afin d'accompagner les résidents, les équipes sont composées d'agents de soins, d'aide soignantes, d'assistantes de soins en gérontologie, d'infirmières, d'agents hôtelier, d'un psychologue. De même, l'animatrice met en œuvre de nombreuses animations et partenariats permettant d'ouvrir la résidence sur l'extérieur. Enfin la blanchisserie et la cuisine sont faits au sein de l'établissement. Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous sommes à la recherche d'un Agent administratif à mi temps, discret, dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Vous serez en collaboration directe avec la directrice et 2 agents administratifs. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles. Les principales missions : Accueillir les résidents, familles et visiteurs Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés. Créer et mettre à jour les dossiers résidents (Netsoins) Répondre aux demandes des résidents Gérer la boutique "hygiène" Réaliser des tâches administratives pour les différentes équipes de l'établissement (Logistique, soins, direction, cuisine...) Gestion des commande et stocks des fournitures Gérer le courrier entrants et sortants Aider au suivi des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance PROFIL RECHERCHÉ : Secretaire diplômée Connaissance de médico-social INDISPENSABLE Connaissance et aisance sur l'outils informatique (Excel / Word /PPT) Connaissance et aisance de l'outils NETSOINS Horaire de travail du lundi au vendredi de 9h à 12h30
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1020.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
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