RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F Pour le SAVS et la résidence inclusive Pen Duig Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible. Lieu de travail : Brec'h Missions : - Accueil et orientation du public - Tenue du standard téléphonique - Lien avec les familles : écoute, information - Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction - Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires - Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires - Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs - Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels - Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction - Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures) - Gérer la mise à jour du tableau d'affichage - Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail - Gestion du stock de matériels et fournitures Expériences requises : - Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social Formation : - Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office - Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience - Qualité rédactionnelle et orthographique - Savoir rendre compte de son travail - Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative - Confidentialité et discrétion professionnelle Rémunération : - Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966) Temps de travail : - 14 heures hebdomadaire Candidature à transmettre dès que possible à : Association Gabriel Deshayes Cheffe de service - SAVS 6, Allée Marie-Louise Trichet BRECH - BP 30247 56402 AURAY Cedex cds.pipark@agd56.fr