Gestion administrative -Accueil téléphonique et physique des usagers (familles, élèves, professionnels) -Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi) -Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations) -Classement et archivage des dossiers médicaux Organisation et suivi -Gestion des agendas des médecins et personnels de santé -Planification des visites médicales et des bilans de santé -Suivi administratif des dossiers médicaux des élèves -Organisation logistique des déplacements des professionnels de santé Interface et coordination -Lien avec les établissements scolaires (directeurs, chefs d'établissement) -Coordination avec les autres services de la DSDEN -Transmission des informations dans le respect du secret médical Gestion des outils informatiques -Utilisation de logiciels métiers et bureautiques (Word, Excel, outils académiques) -Mise à jour des bases de données -Suivi des indicateurs d'activité Conditions particulières d'exercice : Connaissances Particulières : -Connaissance du vocabulaire médical et maîtrise parfaite de l'orthographe -Maîtrise des différents logiciels (Gestimes, CD2P, Word, Excel, Power point..) seront complétés par une formation à l'utilisation du logiciel CRISTAL et d'un logiciel spécifique à la pré-transplantation -Word : connaissance du publipostage Profil recherché : Formation en secrétariat médical ou administratif (type Bac à Bac+2) Expérience souhaitée dans le domaine médical ou administratif Une connaissance du milieu scolaire est un plus