Rattaché(e) au Directeur, vous assurez les tâches inhérentes à la gestion administrative du service Grands Travaux : Missions principales : 1. Gestion administrative du bureau de chiffrage - Saisie des devis - Collecter et organiser les dossiers d'appels d'offres (DAO). - Vérifier la complétude des pièces (CCTP, plans, RC, DPGF.). - Classer et archiver les documents selon les procédures internes. - Préparer les documents administratifs nécessaires aux réponses - Gestion administrative des chiffrages et des tableaux de bord dans notre ERP - Tenue administrative des dossiers suivant nos procédures et certifications - Administratif général (accueil physique et téléphonique, fournitures, numérisation, classement...) 2. Appui au chiffrage - Mettre à jour les bibliothèques de prix / catalogues fournisseurs. - Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants. - Comparer les offres et réaliser des tableaux comparatifs. 3. Communication interne et externe - Interface fournisseurs pour les demandes de prix. - Coordination des informations entre les services Compétences organisationnelles : - Autonomie - Rigueur, sens du détail. - Gestion des priorités. - Suivi de plusieurs dossiers simultanément. Compétences relationnelles : - Travail en équipe. - Aisance avec fournisseurs et partenaires. - Bonne communication écrite et orale. - Horaires : 9h - 18h (du lundi au jeudi) et 09h-17h le vendredi