Notre établissement recrute un poste d'Assistant/te technique administratif pour le secteur de Rodez. *** LES MISSIONS : A DESTINATION DES SALARIES - Remplacement et saisie des absences (arrêt de travail, évènement familiaux, ...) + informations aux bénéficiaires et salariés qui assureront le remplacement, - Gestion des absences hors délai - Gestion des dysfonctionnements (badges, batterie, téléphone, ...) - Planification mensuelle en lien avec la modulation - Contrôle horaire hebdomadaire selon le contrat de travail lors de la planification du week-end + téléphone + suivi des clés - Gestion des astreintes et des jours fériés : planification au semestre, rédaction des courriers, demandes auprès des salariés pour accords, envoi des courriers, .... - Suivi des fiches de signalements de problème badges - Gestion des congés et des paies : gestions des courriers de demandes, saisie des souhaits, élaboration des planning, tableau soldes de congés payés et anciennté, envoi du courrier accord pour congés, - Archivage des dossiers, ... A DESTINATION DES BENEFICIAIRES : - Faire le premier contact par le téléphone ou en physique - Présenter le service et les divers prestations - Création obligatoire sur PERCEVAL - Remise des dossier PEC à compléter - Impression et envoi des devis et contrat de prestation + pour les renouvellements - Envoi de documents : livret d'accueil, planning, courrier accompagnement, ... - Mise en place classeur de liaison et badges *** LE PROFIL : - Une expérience dans l'administratif est préférable - Un diplôme en lien avec le poste si vous êtes un profil débutant - Une capacité à travailler en autonomie et en équipe *** LE POSTE : - CDI - Horaires en matin (08h00-12h00) - 86h00 mensuels. Vous avez une expérience dans le travail administratif ? Vous êtes jeune diplômé(e) du secteur de l'administratif et cherchez une première expérience ? Le poste est fait pour vous ! N'hésitez plus, candidatez. *** Nous serons présents au "PRINTEMPS DE L'EMPLOI", job dating multisectoriel Rendez-vous salle VIP du Stade Paul Lignon à Rodez le Mercredi 1er avril à partir de 14h ***