Vos missions Comptabilité : - Fournisseurs : Bon de commande, réceptions, suivi des litiges et de factures non conformes, demande de création fournisseurs, effectuer des demandes de virement PAF (paiement avant facture). - Gestions des recettes : Pointage et contrôles des recettes, suivi des écarts et relance avec l'équipe commerciale, demander l'émission des virements de recettes, suivre la facturation de marketplace. - Caisse : demander l'inventaire mensuel des caisses à chaque responsable et saisir les mouvements, vérifier et suivre les avances & restitutions des fonds de caisse. - Déclaration des sinistres et suivi des indemnisations - Préfacturation : communication des éléments de facturation avec l'interlocuteur dédié - Suivi d'indicateur : consommation eau, électricité. - Reporting environnemental Administration du personnel : En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable des Ressources Humaines -Etablir les contrats de travail et les déclarations d'embauche (DPAE) -Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, acomptes. -Assurer le suivi des effectifs tout au long du parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, congés paternité et parental.) -Contrôle des bulletins de salaire -Suivre les heures effectuées par les intérimaires -Accompagnement d'un/e alternant/e en ressources humaines dans sa montée en compétences Rattachement opérationnel - Hiérarchique : Directrice - Fonctionnel : Responsable comptabilité/Responsable des ressources humaines Qualités et compétences requises Savoir-être - Discrétion et autonomie - Dynamisme et sens de l'organisation - Bonnes capacités de communication - Sens des priorités - Capacité à s'affirmer avec diplomatie auprès des équipes opérationnelles Savoir-faire - Connaissance de la réglementation sociale - Maîtrise les outils informatiques (le Pack office et notamment Excel) - Aisance relationnelle avec différents types d'interlocuteurs - Bases solides en comptabilité (niveau BAC+2) - Avoir une première expérience réussie en comptabilité Les plus ! - Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. - Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir. - Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.