POSTE : Chargé·e de l'Aide Alimentaire H/F DESCRIPTION : MISSION 1 : ASSURER LE SECRÉTARIAT DE L'ÉPICERIE SOCIALE Assurer l'accueil téléphonique et en présentiel à l'épicerie sociale. Traiter les courriers, emails et appels téléphoniques. Organiser le planning des bénévoles et l'adapter en fonction du niveau d'activité. Créer, classer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires de l'aide alimentaire. Assurer la gestion administrative de l'épicerie sociale. MISSION 2 : ASSURER LA GESTION DES STOCKS DE L'ÉPICERIE SOCIALE Gérer les entrées et les sorties de marchandises de l'épicerie sociale. Saisir les données dans l'outil informatique dédié. Gérer les commandes et participer à la réception des marchandises avec le soutien de l'équipe bénévole. Contribuer à l'équilibre budgétaire de l'épicerie sociale en limitant les achats directs de produits. Alerter la responsable de l'épicerie sociale et la direction locale de l'action sociale du manque de produits nécessaires au bon fonctionnement de l'épicerie sociale et aux besoins des bénéficiaires. MISSION 3 : COORDONNER LES ACTIVITÉS DE COLLECTES Assurer, en coordination avec le responsable de l'activité "ramasse", l'approvisionnement de l'épicerie sociale tant sur les produits alimentaires que sur les produits annexes. Anticiper les ruptures de stocks et proposer, en lien avec la responsable de l'épicerie sociale et la direction locale de l'action sociale, la nature des produits à collecter et des collectes complémentaires à organiser. Organiser les collectes complémentaires avec l'appui du responsable de l'épicerie sociale ou d'une personne mandatée par la direction locale de l'action sociale. Stocker les produits collectés, en assurant le respect de la chaîne du froid. Assurer le reporting auprès du CCAS, de la responsable de l'épicerie sociale et de la direction locale de l'action sociale. MISSION 4 : ORGANISER LE REPORTING D'ACTIVITÉ Mener une réflexion sur la simplification et la mutualisation des reportings d'activité en utilisant le reporting disponible sous Aïda et en limitant les outils annexes. Consolider les données en vue de la rédaction du bilan d'activité destiné au CCAS de Mâcon. Informer régulièrement le bureau de l'UL du Mâconnais Tournugeois et la direction locale de l'action sociale de l'activité de l'épicerie sociale. MISSION 5 : DÉVELOPPER LES RELATIONS PARTENARIALES Participer aux réunions de travail organisées par le CCAS de Mâcon du responsable de l'épicerie sociale, de la direction locale de l'action sociale et du trésorier local. Développer les relations partenariales de l'épicerie sociale avec les différentes grandes et moyennes surfaces du secteur ou tout autre acteur pouvant contribuer au bon fonctionnement de l'épicerie sociale. PROFIL : Sens de l'autonomie et de l'organisation Capacité d'adaptation et d'écoute Aisance relationnelle Maîtrise de l'outil informatique ; Aïda ; outils bureautiques Expérience souhaitée : Indifférent Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au coeur de sa culture d'entreprise ? Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! La Croix-Rouge française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle. Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance). Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté. Date de prise de poste souhaitée Informations pratiques liées au poste- Poste basé à Mâcon - CDI - Temps partiel - 24h par semaine Prime de fin d'année : Oui