L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement. Missions principales: Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l'institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires. -Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ; -Gestion et suivi des demandes par emails ; -Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ; -Gestion des appels sortants pour planification des RDV ; -Gestion des plannings de consultations, de l'hôpital de jour et de l'imagerie ; -Gestion des RDV des actes complémentaires ; -Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ; -Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l'issue des consultations médicales ; -Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges. -Gestion des créations/modifications des vacations médicales, plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC) -Gestion de toutes les fermetures de consultation, des plages d'examens chirurgicaux et d'imagerie. Profil recherché Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez : Aisance orale et rédactionnelle indispensables Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence ! Rigueur, sens de letapos;organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Esprit detapos;équipe et adaptabilité Lieu : Marseille Contrat : CDI Disponibilité : 15 septembre Rémunération : 24 à 26 K Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les + : Restaurant et crèche d'entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation Intéressé(e) ? On attend votre candidature ! Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : * et * Contrat : CDI