Référence CSP: O057250/207000071 La Commune d'Amnéville recrute un(e) agent chargé de l'accueil et du suivi administratif du service festivités. Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Sport-vie associative - fêtes et cérémonie, vous êtes en charge des missions suivantes : -Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public, - Informer sur les activités du service, (location de salles, manifestations...), - Gérer les inscriptions des différentes manifestations, (boum du Maire, Moselle Jeunesse ...), - Assurer les tâches administratives, - Traiter des dossiers et saisir des documents en respectant les consignes, (subventions, demande d'organisation de manifestations,), - Assurer le classement et archivage de documents, - Gérer le planning d'occupation des salles (contrat, assurance, facturation...), - Tenir à jour le tableau de bord du service, - Préparer les réceptions et manifestations organisées par la municipalité, - Contacter les divers intervenants (St-Nicolas, fêtes patriotiques...), - Préparer les commandes (boissons, apéritifs, nappage...), - Réceptionner et contrôler les livraisons diverses, - Agencer la salle (tables, chaises, nappes...), - Veiller à la bonne organisation des manifestations, Temps de travail 36 heures hebdomadaires - 6 jours de RTT, CET Possibilité de travail en continu