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AGENT ADMINISTRATIF-TIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CRAON (H/F) 53 - Mayenne
Offre n° 2068012
AGENT ADMINISTRATIF-TIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CRAON (H/F)
53 - Mayenne
Publié le 11 février 2025
Référence CSP: O053250/207001358 L'agent adminsitratif-tive recueille et traite les informations liées au fonctionnement du Centre Aquatique. Il-Elle suit les dossiers et assure la gestion administrative du Centre Aquatique en lien étroit avec le-le responsable. Accompagnement du directeur dans la gestion administrative du centre aquatique - Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents - Réaliser des notes et courriers - Recueillir des données et mettre à jour une base de données - Assurer le traitement des dossiers - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des différentes activités - Assurer un lien administratif avec les différents services de la collectivité (RH, Finances, Communication, etc...) - Préparer des dossiers pour des réunions de travail - Identifier les sources de documentation - Gérer des inscriptions et des réservations - Assurer le suivi des plannings administration-caisse-entretien Accueil physique et téléphonique - Accueillir le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits - Prendre des initiatives en cas d'urgence - Participer aux secours dans le cadre du POSS Renseignement du public - Renseigner le public sur les activités sportives - Informer de la tarification et du fonctionnement de la piscine (casier, port du bonnet, ...) - Informer les usagers sur la réglementation applicable Communication (en lien avec la direction de la communication) - Assurer la mise à jour du site internet et des différents réseaux - Participer à l'élaboration de supports - Assurer la diffusion des informations et en évaluer le retour
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Structures de coopération territoriale
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