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ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIÈRE ET PÉDAGOGIQUE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 2068828
ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIÈRE ET PÉDAGOGIQUE (H/F)
44 - Loire Atlantique - Localiser avec Mappy
Publié le 11 février 2025
Référence CSP: 2025-1828681 Les missions se déclinent en 2 mi-temps : Missions de gestion financière en structure de recherche Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du CRCI2NA, le/la gestionnaire Administrative et Financière est chargé(e) de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière des équipes du CRCI2NA. Cela implique la mise en place de procédures et vérification, et de contrôle de la dépense ainsi que de la recette. L'équipe administrative est composée de 10 personnes. Missions d'assistante en gestion administrative et pédagogique (AGAP) Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de la faculté de médecine, l'assistante contribue à l'organisation administrative, pédagogique des études de médecine dans les départements qui lui sont affectés et en lien avec les services associés (scolarité, formation continue). Elle accompagne les enseignants dans la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement. Au laboratoire Gérer des achats - Contrôler les demandes d'Achats des équipes avant d'en établir les engagements - Procéder aux opérations d'engagement (validation des commandes), constatation du service fait dans les différents outils de gestion (SIFAC, SAFIR, GESTLAB) des différentes tutelles. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations comptables et financières - S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans les domaines de la gestion financière. - Assurer le suivi des crédits par équipe et par projet (bilan financier mensuel). - Alerter les porteurs de projets des dates d'échéances des contrats. - Suivre l'exécution des recettes et des dépenses du portefeuille d'équipe. - Contrôler la bonne application de la règlementation et proposer, si nécessaire les mesures correctives. Gérer des missions - Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établir des ordres de missions, réserver les titres de transports et d'hébergement, gestion des états de frais au retour de la mission). Au sein de la composante médecine et techniques médicales Assurer l'organisation administrative, pédagogique des études de médecine Accompagner la gestion des DU/DIU RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-en-gestion-financiere-et-pedagogique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d'Architecture de Nantes).Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excell...
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