Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 50% Type de contrat : CDD Attractivité : Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités : - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim). Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS Missions et activités du poste : Gestion et saisies des données statistiques : Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS Suivi administratif des effecteurs SAS Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS : Vérification des disponibilités Mise à jour des informations de contact Intégration des nouveaux effecteurs Signalement des difficultés ou anomalies Participation à l'organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés dans le dispositif SAS Suivi d'indicateurs ( nombre d'effecteurs, créneaux de mise à disposition...) Saisie et mise à jour des fiches de suivi Compléter archiver et mettre à jour les fiches de suivi SAS selon les procédures internes S'assurer de la conformité des informations saisies et de la bonne transmission aux acteurs concernés Garantir la traçabilité documentaire des actions menées dans le cadre du SAS Remplacement ponctuel des Opérateurs de Soins Non Programmés ( OSNP) Avoir la capacité d'assurer le remplacement des OSNP Assurer la saisie des données opérationnelles en cas de surcharge ou d'absence des ONSP Connaitre les outils métiers utilisés Conditions de travail : jours ouvrés Travail en 7h35 Quotité de travail : 50% Contraintes du poste : travail en milieu clos, bruyant stressant nécessitant des capacités d'attention soutenues. Importantes fluctuations d'activités COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES : Connaissance des principes d'organisation d'un SAMU/SAS et du rôle des différents acteurs ( OSNP, ARM, régulateurs...) Maitrise des logiciels bureautiques ( word, excel, outlook) Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et des exigences liées aux données sensibles Notion sur le fonctionnement des tableaux de bord, indicateurs et tableaux de suivi Connaissance des circuit de communication internes et externes au SAMU/SAS Compréhension du vocabulaire médical courant utilisé en régulation SAVOIR ETRE : Professionnalisme constant, discrétion, respect absolu de la confidentialité des équipes Rigueur organisation et fiabilité dans la gestion des informations Sens du service, disponibilité et engagement dans la continuité du fonctionnement du SAS Capacité à travailler sereinement au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit de collaboration Communication claire, respectueuse et bienveillante Adaptabilité, souplesse et capacité à faire face aux variations d'activités Respect des consignes, des procédures établies et du cadre institutionnel Posture positive et constructive FORMATIONS SOUHAITABLES : Formation au logiciel Applisamu Formation à la téléphonie SI-SAMU Formation AFGSU Formation Excel niveau 2 Utilisation de logiciel de requetage Poste basé sur Privas