Contrat : INTERIM (remplacement pour absence) Lomak, société de transport spécialisée dans le transport multimodal rail-route, recherche un(e) Agent d'Exploitation Administratif(ve) en renfort (remplacement pour absence). Horaires de journée de 08h30 à 17h30 (pause 1h) ; du Lundi au Vendredi. Description du poste Au sein du service exploitation de l'agence, sous la responsabilité du responsable, vos missions principales seront : - Gestion des palette Europe - Contrôle des lettres de voiture (heures, dates, tampons, réserves) - Recherche des numéros de récépissés - Retour de tournée (portail client,Traplus) - Numérisation des documents (GED) - Suivi des litiges - Saisie des retours et relivraisons - Contrôle des caisses/poids - Consignations inter agences - Saisie de commandes à J+1 - Retranscription du planning papier du responsable d'exploitation sur le planning graphique ; - Création des dossiers avec les informations attendues ; - Modification de nom du correspondant (traco) si besoin ; - Affectation des couts aux tractionnaires ; - Consignations inter-agence (sud=> IDF et sud => nord) ; - Prise de rendez-vous sur le portail CASTORAMA et le cas échéant, réservation sur le portail NOVATRANS. - Emettre et répondre aux appels téléphoniques - La réalisation de diverses autres tâches administratives : archivage informatique de documents, scans, classement des documents, réception et envoi de courriers . Profil recherché De formation Bac +2, idéalement en transport et logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience en multimodal serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise du pack Office). Vos capacités relationnelles vous permettent d'échanger aisément avec vos interlocuteurs (Clients, Sous-Traitants, Agences.) Vous faites preuve de rigueur et de réactivité et savez gérer vos priorités. Vous êtes dynamique, force de proposition et organisé(e). Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez-nous votre C.V. à recrutement@adioconcept.fr ou directement via notre site https://www.lomak.fr/