Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gérer les autorisations d'urbanisme (maîtrise indispensable du logiciel Oxalis) - Gérer l'Etat Civil (mariage, pacs, reconnaissance anticipée, décès, parrainage civil, recensement ... ) Maitrise du logiciel JVS indispensable - Tenir les listes électorales (inscription, radiation, comission de contrôle, ...) - Gérer les demandes d'arrêtés - Réaliser des tâches courante de secrétariat SAVOIRS : - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - maîtriser les logiciels JVS et Oxalis - SAVOIR FAIRE : - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).