Missions principales : Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement Activités essentielles : Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l'IFPRA Contribuer à l'exécution du budget et au suivi des opérations financières Contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique Gérer les procédures liées aux marchés publics Suivre l'exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance Être l'interlocuteur de la division des systèmes d'information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique S'assurer de la tenue de l'inventaire physique des biens en cohérence avec l'inventaire comptable Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat Contribuer à la mise en œuvre du plan d'action du DUERP Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en œuvre Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform Connaissances Maîtrise des règles de la comptabilité budgétaire (GBCP), Connaissance des règles de la commande publique, Maîtrise des outils bureautiques notamment les tableurs, Connaissance des services et des circuits administratifs, Connaissance du système éducatif, Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOAMP Savoir être Avoir le sens des responsabilités Être organisé et rigoureux Savoir être réactif et gérer les priorités Avoir le sens du relationnel et de la discrétion Savoir-faire Encadrer une équipe Appliquer les procédures et les règles Anticiper Respecter les délais Savoir rendre compte