L'assistant administratif et commercial assura le suivi administratif de la société et soutien l'activité commerciale au quotidien. Les Missions : Gestion - accueil téléphonique - gestion des fichiers et documents (création et renseignement des fiches contacts entrants, classement, archivage...) - gestion des frais de gestion équipe (déplacements, chantiers...) - gestion des mails, courriers, entrants et sortants ADV - facturation clients, contrôle des prix et des références - gestion des acomptes clients - transformation des devis d'installation d'unités EQUO en bons de commandes - facturation clients - mise à jour des tableurs des nouvelles installations - suivi des documents logistiques, bons de livraisons, transport, transport matières dangereuses - relance créances clients Production / S.A.V * suivi MAINTENANCE : - listing et suivi des maintenances à réaliser, suivi en lien avec le responsable de site - réalisation des devis et enregistrements des commandes maintenance - enregistrement des BL et facturation clients *suivi S.A.V. : - Enregistrement des commandes SA.V, pièces, main d'oeuvre, consommable * Suivi des CONSOMMABLES - lancement de la campagne "saison morte consommable - enregistrement des commandes consommable - suivi des commandes en lien avec le responsable du site pour réapprovisionnement * Suivi PRODUCTION : - réalisation des ordres de fabrication pour générer : les unités EQO produites en atelier les packs consommables le kit de raccordement Chantier